Kasa rejestrująca KF-4000 jest przeznaczona do wydawania biletów w 6 walutach w pojazdach komunikacji międzymiastowej. Zastosowane w KF-4000 rozwiązania techniczne i programowe umożliwiają dostosowanie wbudowanego oprogramowania do indywidualnych wymagań klienta. Wszystkie wymagane, gromadzone i rejestrowane dane sprzedaży zapisywane są w pamięciach masowych FLASH (w postaci elektronicznej kopii wydruku). Główną cechą KF-4000 jest jej możliwość sterowania typowymi urządzeniami produkcji firmy R&G, takimi jak wewnętrzne/zewnętrzne tablice informacji pasażerskiej, moduły pomiarowe systemu autokomputera SRG-3000, moduł łączności GPRS. Jest to zaleta, która zdecydowanie odróżnia kasę KF-4000 od kasy KF-3000-A. Jednocześnie kasa KF-4000 umożliwia współpracę z centrum nadzoru ruchu w systemach sterowania komunikacją i systemach pasażerskiej informacji przystankowej w czasie rzeczywistym. Również i w tej kasie istnieje możliwość zdefiniowania 130 różnych typów biletów podzielonych na max. 30 grup. Dostęp do trybu sprzedaży jest możliwy za pomocą klucza elektronicznego, który jednoznacznie identyfikuje operatora. Użytkownik może wykonać różnego rodzaju raporty (obligatoryjne i informacyjne): dobowe, okresowe, miesięczne oraz statystyczne, które w efekcie pozwolą na szczegółową analizę sprzedaży.